* Falls mal nicht alles so funktioniert, wie es sollte, haben wir hier vielleicht die Lösung für Ihr Problem. Notfalls hilft Ihnen gerne die Landesgeschäftsstelle weiter. Bitte beachten Sie, dass eine hundertprozentige Sicherheit gegen externen Zugriff nie gegeben ist. Außerdem haben die Konferenzteilnehmer jederzeit die Möglichkeit, Inhalte mitzuzeichnen. Verzichten Sie deshalb bitte auf die Weitergabe sensibler Informationen über dieses Tool. Das Mitzeichnen ist nur erlaubt, wenn jeder Konferenzteilnehmer dem im Voraus zugestimmt hat. Über den Service, für den wir uns entschieden haben, gewährleisten wir die bestmögliche Sicherheit über Ihre Daten, da wir die Kontrolle über den in Deutschland stationierten Server haben. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Datenschutzbestimmungen.
Folgende Erklärung gilt für die Nutzung an einem Computer (MacBook, PC, Laptop, etc.) über den Internetbrowser. Wir empfehlen für die Nutzung Google Chrome. Über den Browser Safari, den Apple-Geräte vorinstalliert haben, funktioniert unser Tool leider nur eingeschränkt. Für die Nutzung an einem mobilen Endgerät (iPad, Smartphone, etc.) klicken Sie auf den folgenden Button.
Um einem Meeting beizutreten, welches der Gastgeber erstellt hat, klicken Sie bitte auf den Link, der Ihnen gesendet wurde. Es ist möglich, dass der Gastgeber ein Passwort eigestellt hat. Sollte das der Fall sein, geben sie bitte das Passwort ein, welches Sie mit der Einladung bekommen haben. Bitte beachten Sie unbedingt die angesetzte Zeit, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Sollten Sie erst später zu einem Meeting dazukommen, ist dies auch kein Problem.
Alternativ können Sie auch einfach die Website meet.fdp4us.de aufrufen und den Namen des Meetings in das Feld eingeben.
Wenn Sie das Meeting aufgesucht haben, werden Sie evtl. aufgefordert, der Website Zugriff auf Ihr Mikrofon und Ihre Kamera zu gestatten. Klicken Sie hier unbedingt auf Zulassen, andernfalls haben Sie während des Meetings keine Möglichkeit zu sprechen oder Ihre Kamera anzuschalten. Wenn Sie in dem Meeting sind, können Sie die Kamera und das Mikrofon selbstverständlich an- und abschalten (siehe „Im Meeting: Funktionen und Möglichkeiten“).
Wenn Sie als Gastgeber zu einem Meeting einladen möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Öffnen Sie den Internetbrowser und rufen Sie die Website meet.fdp4us.de auf. Denken Sie sich einen prägnanten Namen für Ihr Meeting aus, um Verwechslungen auszuschließen (z.B. FDP_LFA_Kommunales_21042020). Wenn Sie jetzt auf los klicken, kommen Sie in Ihr Meeting.
Unten rechts finden sie ein kleines "i"-Symbol. Hier haben Sie die Möglichkeit, ein Passwort für das Meeting zu erstellen. Denken Sie sich ein Passwort aus, um sicherzustellen, dass nur die eingeladenen Gäste in das Meeting kommen. Gestalten Sie das Passwort so, dass es einfach einzugeben ist. (Beispiel: 1725183. Wählen Sie kein zu einfaches Passwort wie FDP oder 12345678!). Wenn sie nun auf kopieren klicken, können Sie den Link zu Ihrem Meeting in Ihre Einladung kopieren. Denken sie daran, Ihren Gästen auch das Passwort zukommen zu lassen.
Wenn Ihr Meeting stattfindet, achten Sie bitte darauf, noch vor Ihren Gästen da zu sein. Der ersten teilnehmenden Person werden automatisch die Moderatorenrechte zugeteilt (mehr dazu bei „Im Meeting: Funktionen und Möglichkeiten“).
Um Probleme beim Starten des Meetings zu vermeiden, sollten Sie bei einer Teilnehmerzahl von über 40 Personen die Gäste darum bitten, zu unterschiedlichen Zeiten in das Meeting zu gehen. Schreiben Sie hierzu am besten in die Einladungen unterschiedliche Startzeiten. So könnten beispielsweise 20 Teilnehmer um 13:00 Uhr in das Meeting gehen und die anderen 20 erst um 13:05 Uhr.
Über den Knopf mit dem Mikrofon haben Sie die Möglichkeit, einzustellen, ob die anderen Teilnehmer Sie hören können oder nicht. In Meetings mit mehr als 5 Personen ist es ratsam, das Mikrofon immer auszuschalten, es sei denn man möchte etwas sagen. Andernfalls kann es durch nicht zu vermeidende Hintergrundgeräusche schnell sehr unübersichtlich werden. Ist das Mikrofon durchgestrichen und grau, ist Ihr Mikro aus, ist es weiß und nicht durchgestrichen, ist es an.
Selbstverständlich bietet unser Tool auch die Möglichkeit, die Kamera an- und auszuschalten. Gerade längere Meetings können so deutlich entspannter werden. Grundsätzlich gilt, wenn Sie sich selbst auf dem Bildschirm sehen können und wenn das Kamerasymbol weiß ist, können die anderen Teilnehmer Sie sehen.
Gerade wenn Sie viele Teilnehmer sind oder die Chatfunktion nutzen wollen, ist es sinnvoll, wenn alle Teilnehmer ihren Namen angeben. Das können Sie machen, indem sie auf Ihr Bild drücken, wo, falls Sie noch keinen Namen angegeben haben, „Fellow Jitser“ steht.
Über den Chat können Sie Nachrichten an alle Teilnehmer senden. So können Sie beispielsweise Abstimmungen durchführen, Fragen stellen oder eine Redeliste erstellen. Klicken Sie hierfür auf das dritte Icon von links unten.
Zum Moderator werden Sie automatisch, wenn Sie das Meeting als Erstes betreten. Als Moderator haben Sie über den Browser einige Möglichkeiten, die andere Teilnehmer nicht haben. So kann beispielsweise das Passwort nur von dem Moderator geändert werden. Wenn Sie über Google Chrome im Meeting sind, haben Sie außerdem die Möglichkeit, alle Teilnehmer stummzuschalten, oder deren Videofunktion auszuschalten. Beides kann bei größeren Meetings oder z.B. Vorträgen sinnvoll sein.
Die Moderatorfunktion erhalten Sie nicht mit dem Planen des Meetings, sondern indem Sie als erster im Meeting sind. Dies hängt damit zusammen, dass das Tool ohne Benutzerkonto nutzbar ist. Stellen Sie sicher also sicher, dass Sie als erste Person im Meeting sind. Falls dennoch schon eine andere Person anwesend sein sollte, bitten Sie sie einfach, die Website neu zu laden oder aufzulegen und erneut ins Meeting zu gehen.
Um den reibungslosen Eintritt von allen Teilnehmern zu gewähren, bitten Sie ihre Teilnehmer darum, zu unterschiedlichen Zeiten einzutreten. Geben Sie im besten Falle immer 20 Personen dieselbe Startzeit.
Die Erklärung finden Sie unter dem Punkt „Ein Meeting Anlegen“ für Ihr jeweiliges Gerät.
Wenn die anderen Teilnehmer Sie nicht hören können, schauen Sie nach, ob Sie ihr Mikrofon abgeschaltet haben. Wenn das Mikrofon an ist, ist das Mikro-Symbol in der Mitte links weiß. Wenn Sie noch immer nicht gehört werden, starten Sie Ihren Browser bzw. die App neu und treten Sie erneut in das Meeting ein.
Wenn Sie die anderen Teilnehmer nicht hören können, kontrollieren Sie unter Einstellungen > Geräte > Audioausgabe, dass das gewählte Tonausgabegerät angeschaltet ist und funktioniert. Wenn Sie noch immer nicht hören, starten Sie Ihren Browser bzw. die App neu und treten Sie erneut in das Meeting ein.
Wenn Sie die anderen Teilnehmer nicht sehen können, kann das daran liegen, dass diese Ihre Kameras ausgeschaltet haben. Wenn Sie sich sicher sind, dass diese ihre Kameras an haben, starten Sie Ihren Browser bzw. die App neu und treten Sie erneut in das Meeting ein.
Sie haben die Möglichkeit, Ihren Bildschirm zu übertragen, um beispielsweise eine Präsentation zu zeigen. Klicken Sie hierzu auf das Bildschirmsymbol unten links und wählen Sie dann aus, ob Sie nur ein Fenster oder Ihren gesamten Bildschirm teilen möchten. Falls das nicht funktioniert, kontrollieren Sie in Ihren Einstellungen, ob Sie Ihrem Browser die Berechtigung dazu gegeben haben, Ihren Bildschirm zu teilen.
Das ist momentan leider nicht möglich.
Wenn Ihr Problem hier nicht genannt wurde, versuchen Sie zunächst, Ihren Browser oder Ihre App neu zu starten. Falls das nicht helfen sollte, starten Sie bitte Ihr Gerät neu.
Sollte das Problem erneut auftreten, kontaktieren Sie die Landesgeschäftsstelle zu Ihren Geschäftszeiten oder schreiben Sie eine Mail an admin@fdp4u.de.
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FDP4US ist nach FDP4U der nächste Schritt der FDP Rheinland-Pfalz auf dem Weg hin zur digitalsten Partei des Landes! Wir möchten unseren Mitgliedern die Möglichkeit dazu geben, Parteiarbeit digital fortzuführen, auch in Zeiten, in denen klassische Formate praktisch nicht mehr umsetzbar sind. Über fdp4us ist dies möglich – volle Kontrolle über Ihre Daten inklusive. Um Ihnen den Einstieg zu vereinfachen, haben wir Ihnen Schritt-für-Schritt-Anleitungen vorbereitet, die das Tool und seine Möglichkeiten erklären.
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